پورتال انبارش


ارسال پاسخ 
7- روش شماره گذاري طبقات كالا با استفاده از اعداد
نویسنده پیام
Nouri آفلاین
Administrator
*******

ارسال‌ها: 61
تاریخ عضویت: May 2012
اعتبار: 9
ارسال: #1
7- روش شماره گذاري طبقات كالا با استفاده از اعداد
متداول ترين يا شايد بهترين روش كدگذاري كه در بيشتر سازمانها مشاهده مي شود استفاده از اعداد براي تعيين طبقات ، گروه هاي فرعي و اصلي اقلام و كالاها در انبار مي باشد.در اين روش شماره طبقه كالا مي تواند از شماره مخصوص يك يا دو رقمي و يا بيشتر تشكيل شود هر طبقه از كالا از گروه هاي اصلي متعددي بوجود آمده است كه مي تواند شماره مخصوص يك يا دو رقمي و يا بيشتر به هر گروه اصلي (Main Group) را به خود اختصاص دهد پس از آن هر گروه اصلي خود به گروه هاي فرعي (Sub Group) مختلفي تقسيم مي شود كه براي هر يك از گروه هاي فرعي شماره مخصوص يك يا دو رقمي يا بيشتر در نظر گرفته مي شود.پس از شماره گذاري كالا به روش فوق مي توان پس از گذاشتن يك علامت قراردادي مانند علامت مميز يا اعشار و يا يك خط تيره شماره مشخصه كالا را بطور مثال از نظر رنگ و يا تركيب رنگها و يا طرح و مدل و يا نوع ، مشخصه ديگر براي كالا تعيين كرد كه معمولا از شماره يك يا دو رقمي و يا بيشتر استفاده مي شود.

بنابراين روش شماره گذاري طبقات كالا به روش اعداد را مي توان بطور اختصار با توجه به روش طبقه بندي كالا بر اساس مشخصات و ماهيت به شكل زير نمايش داد

** / ** ** **

شماره مشخصه كالا شماره گروه فرعي شماره گروه اصلي شماره طبقه كالا

چون اين روش محبوب ترين و متداول ترين روش كدگذاري كالا بين طراحان سازمان انبارها مي باشد براي درك بهتر، نحوه شماره گذاري موجودي كالا در يكي از شركتهاي ساختماني كه توسط گروه انبارش (Anbaresh.com)طراحي شده است را مطرح و مورد بررسي قرار مي دهيم.

لازم به توضيح است تعداد ارقام اختصاص داده شده به طبقه ، گروه اصلي ، گروه فرعي و مشخصه كالا بر اساس نيازهاي موسسه متغير بوده و اين خود بهترين دليل براي عدم استفاده از كدگذاري موسسات ديگر مي باشد و من در اينجا طبقات اصلي را يك رقمي ، گروه اصلي را دو رقمي ، گروه فرعي را دو رقمي و مشخصه كالا را سه رقمي در نظر گرفته ام. طبيعي است كه در روش استفاده شده ذيل تعداد طبقات از 9 طبقه بيشتر نمي تواند باشد ولي در عوض مشخصه كالا از 99 به 999 عدد ارتقاء داده شده است.

با استفاده از روش فوق الذكر طبقات موجودي كالا در اين شركت به شرح ذيل تقسيم بندي شده است:

نام طبقات اصلي شماره طبقات اصلي

اموال 1

قطعات يدكي ماشين آلات و تجهيزات 2

فراورده هاي نفتي و شيميايي 3

ملزومات 4

ابزارآلات 5

مواد و لوازم مصرفي ، برقي ، مكانيكي ، تاسيساتي 6

مصالح ساختماني 7

من طبقات اصلي را به هفت طبقه تقسيم كرده ام ولي همانطور كه قبلا توضيح داده شد مي شود تعداد طبقات را بسته به نياز موسسه بيشتر يا كمتر در نظر گرفت. با توجه به طبقه بندي كالا به روش فوق ، حال مي بايست براي هر يك از طبقات مزبور ، اقلام تشكيل دهنده آنرا بطور منطقي مرتب نمود و نسبت به شماره گذاري آنها اقدام كرد

هريك از طبقات مطرح شده مي تواند به 99 گروه اصلي تقسيم شود براي مثال ما قطعات يدكي ماشين آلات و تجهيزات را به 99 گروه اصلي تقسيم كرده ايم كه بخشي از آنها را به عنوان مثال مطرح خواهيم كرد:

نام گروه هاي اصلي شماره گروه هاي اصلي

قطعات يدكي بلدوزر 01

قطعات يدكي لودر 02

قطعات يدكي كاميون 03

قطعات يدكي ژنراتور 04

قطعات يدكي غلتك 05

قطعات يدكي پلانت شن وماسه 06

قطعات يدكي تراكتور 07

ساير قطعات و لوازم يدكي 99

توضيح مهم : از همان ابتداي كار اختصاص دادن شماره شناسايي به گروه ها ي اصلي و فرعي ، كد 99 را به ساير اختصاص مي دهيم و با اين كار در صورتي كه به هر دليل كد ها به 99 رسيد (كه بندرت اتفاق مي افتد) با استفاده از كد 99 تا مدتها مي توان كار كدگذاري را ادامه داد.

با روش استفاده شده مي توان هر يك از گروه هاي اصلي را به 99 گروه فرعي تقسيم نمود كه در ادامه تعدادي تعدادي از گروه هاي فرعي قطعات يدكي كاميون را به عنوان نمونه مطرح خواهيم نمود

نام گروه هاي فرعي شماره گروه هاي فرعي

قطعات يدكي كاميون بنز 2628 01

قطعات يدكي كاميون بنز 1921 02

قطعات يدكي كاميون بنز 911 03

قطعات يدكي كاميون بنز خاور 808 04

قطعات يدكي سايركاميون ها 99

حال براي كد دادن به لوازم يدكي بنز 2628 ما از كد طبقه (قطعات يدكي ماشين آلات و تجهيزات يعني عدد يك رقمي 2) و كد گروه اصلي (قطعات يدكي كاميون يعني عدد دو رقمي 03 ) و كد (قطعات يدكي كاميون بنز 2628يعني عدد دو رقمي 01) استفاده كرده ايم بنابراين تا اينجا ما پنج رقم از هشت رقم كد كالا را توليد كرده ايم و اين عدد 20301 مي باشد و سه رقم باقي مانده مربوط به مشخصه كالا بوده كه از 001 شروع و تا 999 قابل ادامه مي باشد با منطق فوق در ادامه بخشي از كالاهاي مربوط به كاميون بنز 2628 را به عنوان مثال براي روشن تر شدن موضوع مطرح مي كنم

نام كالا كد هشت رقمي نهايي

اتوماتيك استارت بنز2628 20301001 = 001 – 01 – 03 – 2

استارت بنز2628 20301002

آيينه بغل بنز 2628 20301003

استكاني تايپيت بنز2628 20301004

استكاني گازوييل بنز2628 20301005

استوپ چراغ زيرپا بنز2628 20301006

هزارخاري كلاچ روي گيربكس بنز2628 20301007

خوب دوستان گرامي همانطور كه ملاحظه مي فرماييد كار پيچيده اي نيست اما به قول يكي از اساتيد كد گذاري ساده است اما ابدا آسان نيست و داراي مشكلات خاص خود مي باشد لذا قبل از اقدام به كدگذاري مطمئن شويد كه اطلاعات كافي در مورد نوع فعاليت سازمان ، تعداد و نوع انبارها ، نوع و مقدار موجودي هاي انبار و مقدار گردش تعدادي آنها ، دانش و تجزبه پرسنل انبار و … را داريد و پس از آن اقدام به كدگذاري كالاها نماييد

مردان بزرگ اراده مي كننـــــد ، مــردان كوچــك آرزو ...
بزرگ انديشان خلق مي كنند ، كوچك انديشان
سوء استفاده

Shy
05-21-2012 08:41 PM
یافتن تمامی ارسال‌های این کاربر نقل قول این ارسال در یک پاسخ
ارسال پاسخ 


پرش به انجمن:


کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان