پورتال انبارش


ارسال پاسخ 
آموزش انبارگرداني/ قسمت3 / مرحله شمارش و پاياني
نویسنده پیام
Nouri آفلاین
Administrator
*******

ارسال‌ها: 61
تاریخ عضویت: May 2012
اعتبار: 9
ارسال: #1
آموزش انبارگرداني/ قسمت3 / مرحله شمارش و پاياني
مرحله در جريان شمارش

هنگام شمارش موجودي ها عمليات به ترتيب زير انجام مي شود

1- در ساعت تعيين شده در دستورالعمل انبارگرداني ، گروه هاي شمارش گر بايد با مراجعه به محل هايي كه از قبل براي آنها در نظر گرفته شده مشغول شمارش شوند و تگ هاي انبارگرداني را براي هر يك از اقلام كامل و امضا نمايند

2- سرپرست شمارش مسئول نظارت بر دقت عمل و رعايت دستورالعمل شمارش گران مي باشد

3- گروه كنترل با مراجعه به قسمت هاي شمارش شده كالاها را شمارش مجدد مي كند (اغلب اوقات بصورت شمارش تصادفي يا راندم) و در صورت مشاهده مغايرت و اختلاف عمده ، موارد را به اطلاع سرپرست شمارش رسانده و درخواست تجديد شمارش مناطق و يا اقلام كالاهاي مشكوك را مي كند تجديد شمارش بايد در برگه هاي(تگ ها) شمارش مشخص شود

4- جلوگيري ازشمارش تكراري اقلام كالا ، از قلم افتادن بعضي اقلام ، عدم انتقال كالا و جنس در حين شمارش به عهده سرپرست شمارش و گروه هاي كنترل مي باشد.

مرحله بعد از پايان شمارش موجودي ها

پس از اينكه عمليات شمارش به اتمام رسيد اقدامات زير به ترتيب انجام مي شود

1- سرپرست شمارش كليه برگه هاي شمارش را كه دراختيار گروه هاي شمارش مي باشد بررسي مي كند و پس از حصول اطمينان از اينكه برگه ها بطور كامل و صحيح تكميل و مسئولين گروه و شمارش گران آن را امضا كرده اند كليه برگه ها را جمع آوري كرده وسپس آنها را به هماهنگ كننده انبارگرداني تحويل مي دهد

2- هماهنگ كننده برگه ها ي شمارش شده را به كميته (هيئت انبارگرداني) ارايه مي دهد و امضا هاي افراد و شماره سريال برگه ها به منظور اطمينان از برگشت و استرداد كليه اوراق شمارش كنترل مي شوند

3- كليه برگه ها (تگ ها ) به اپراتور كامپيوتر داده مي شود تا در نرم افزار ثبت شوند

4- پس از ثبت اطلاعات در نرم افزار، مغايرت گيري شده و مغايرتها براي شمارش دوم به شمارش گران داده مي شود و پس از شمارش شدن اقلام مغايرت دار مقادير جديد مجددا درقسمت شمارش دوم نرم افزار ثبت و مجددا مغايرت گيري مي شود و اقلامي كه در شمارش دوم نيز مغايرت دارند براي شمارش سوم به شمارش گران داده مي شوند و پس از شمارش سوم و ورود تعداد اقلام مغايرتي شمارش سوم مجددا مغايرت گيري شده و براي مغايرتهاي نهايي سند اصلاحي انبارگرداني صادر مي شود

توضيحات:

قبل از ظهور نرم افزارهاي كامپيوتري مقدار شمارش شده كالاها تك تك با موجودي كاردكس هاي دستي مطابقت داده مي شد و كار مغايرت گيري بصورت دستي انجام مي شد ولي امروزه نيازي به اين كار نيست و در اكثر نرم افزارهاي معتبرانبارداري پس از ورود اطلاعات تگهاي انبارگرداني نرم افزار بصورت اتوماتيك مغايرت گيري مي كند.

براي شمارش مجدد اقلام مغايرت دار (شمارش دوم و سوم) بايد از گروهي غير از گروه شمارشگر قبلي استفاده كرد

در بعضي انبارگرداني ها براي كليه كالاها شمارش دوم و سوم هم انجام مي شود كه به نظر من نيازي به اين كار نيست و فقط اقلامي كه داراي مغايرت هستند بايد شمارش مجدد شوند

مهم: قبل از صدور اسناد اصلاحي انبارگرداني حتما بايد صورتجلسه انبارگرداني و ليست مغايرت ها به رويت و تاييد مديريت موسسه رسيده و سپس اقدام به صدور اسناد اصلاحي نمايند.

اسناد اصلاحي انبارگرداني عبارتند از رسيد انبار براي اقلام مازاد و حواله انبار براي اقلام كسري هاي موجودي انبار. و بايد حتما علت ورود و خروج اسناد با عنوان سند اصلاحي انبارگرداني مشخص و متمايز شود.

سخن پاياني با توجه به اينكه اكثر سازمانها در پايان سال اقدام به انبارگرداني مي كنند سعي مي كنم بزودي نمونه اي از دستورالعمل انبارگرداني و همچنين صورتجلسه انبارگرداني را براي استفاده شما عزيزان در سايت قرار دهم.

مردان بزرگ اراده مي كننـــــد ، مــردان كوچــك آرزو ...
بزرگ انديشان خلق مي كنند ، كوچك انديشان
سوء استفاده

Shy
05-21-2012 07:18 PM
یافتن تمامی ارسال‌های این کاربر نقل قول این ارسال در یک پاسخ
ارسال پاسخ 


پرش به انجمن:


کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان